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Para quem recebe hóspedes em Roma

As obrigações legais

É a parte que faz um anfitrião mudar de ferramenta. Não por ser a mais brilhante: por ser a que custa tempo todos os dias.

A ficha, do início ao fim

  1. 1

    Fotografa

    O hóspede aponta o telefone ao documento — mesmo antes de chegar. Os campos da ficha preenchem-se sozinhos.

  2. 2

    Verifica

    Você dá uma olhada nos dados extraídos: uma correção é um toque, não uma cópia à mão.

  3. 3

    Envia

    A ficha parte para a Questura com as suas credenciais, dentro das vinte e quatro horas previstas na lei.

  4. 4

    E os recibos voltam para você

    O portal não os guarda para sempre, e é você que tem de os conservar. Nós descarregamo-los e enviamo-los: não tem de se lembrar de ir buscá-los antes que desapareçam.

Os documentos, com a câmara

O hóspede abre uma página, aponta o telefone ao documento e os dados da ficha preenchem-se sozinhos. Pode fazê-lo antes de chegar: no check-in você já tem tudo. E a imagem do documento não fica em lado nenhum — extrai-se o que é necessário, envia-se, apaga-se.

Taxa de estadia

Se registar os hóspedes aqui, o mapa trimestral preenche-se sozinho: noites sujeitas, isenções por idade, o valor devido. Não é uma estimativa — são as mesmas pessoas que você já registou.

ROSS 1000

O fluxo para a Regione Lazio, a partir do mesmo dado. Uma obrigação de que ninguém se lembra até chegar um aviso.

Alloggiati Web

As fichas partem para a Questura dentro das vinte e quatro horas, como a lei exige. ⚠️ Partem com as SUAS credenciais: o software é uma ferramenta que você usa, não alguém que envia em seu lugar. É uma distinção que conta e por isso está escrita também aqui.

Recibos e faturas, a partir da própria estadia

A estadia já tem tudo: quem é o hóspede, as datas, quanto pagou. O documento fiscal nasce daí, sem reescrever nada — seja qual for o seu regime fiscal.

Em tributação fixa (cedolare secca): o recibo

Numerado, com os seus dados e os do hóspede, a menção correta e o aviso do imposto de selo quando se aplica. Segue para o hóspede por e-mail ou WhatsApp e fica uma cópia arquivada. Sem livro de recibos, sem modelo para preencher a cada saída.

Com número de IVA: a fatura eletrónica

Da reserva ao Sistema de Intercâmbio italiano (SDI), sem um programa de faturação à parte: o ficheiro preparamo-lo nós, sai em seu nome e o resultado volta sozinho. As faturas dos seus fornecedores, se quiser, chegam ao mesmo sítio.

No fim do ano, o resumo

As rendas recebidas apartamento a apartamento, ao lado do que os portais já retiveram: o resumo que o seu contabilista lhe pede em maio, pronto antes de o pedir.

Tal como nas fichas para a Questura, o documento é seu: sai com o seu nome e os seus dados fiscais, e o regime e as menções são decididos pelo seu contabilista, não por nós. As faturas já as preparamos assim para os nossos próprios apartamentos; o envio automático, os recibos e o resumo anual são as próximas peças a chegar.

Porque só Roma

A taxa de estadia é a Delibera 255/2023 do Município de Roma; o ROSS é a Regione Lazio. Não são configurações: são regras diferentes em cada cidade. Preferimos fazer uma bem do que dez a meio — e é a razão pela qual um anfitrião de Roma deveria escolher-nos em vez de uma ferramenta genérica.

Vamos falar

Estamos no início e procuramos os primeiros anfitriões em Roma. Escreva-nos: contamos-lhe o que já funciona e o que ainda falta, sem lhe vender nada.